香港公司在內(nèi)地進(jìn)行投資進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)，需要用到的相關(guān)資料不能直接在內(nèi)地使用，需要進(jìn)行公證認(rèn)證之后才具有合法性，香港公司常見的證明有哪些呢？不同的證明又有哪些要求呢？

公司資料狀況證明

由中國(guó)委托公證人為客戶調(diào)取香港公司的注冊(cè)文件，包括商業(yè)登記證、公司注冊(cè)證書、周年申報(bào)表及公司章程等，適用于作為公司自身的主體資格證明；一些特殊情況如香港公司已清盤或在境內(nèi)被提出起訴，中國(guó)委托公證人亦可以為客戶對(duì)香港公司作出調(diào)查，并就合法存續(xù)性和注冊(cè)登記成員等訊息的查明工作出具公司現(xiàn)狀說明的證明書。

公司董事決議證明

適用于香港注冊(cè)的有限公司走進(jìn)內(nèi)地市場(chǎng)經(jīng)商營(yíng)運(yùn)時(shí)呈交的主體及決議證明文件，為配合多變的業(yè)務(wù)發(fā)展，公司不時(shí)需要通過董事決議處理境內(nèi)設(shè)立新公司、投資入股、委托內(nèi)地律師處理訴訟事宜等事務(wù)。

公司需要安排至少一名董事親自到律所辦理面簽公證，以確認(rèn)決議的真實(shí)及合法有效性。

獨(dú)資東主/合伙人決定聲明

若公司屬于在香港登記的獨(dú)資企業(yè)或合伙企業(yè)(即不具法人資格的無(wú)限公司)，在走進(jìn)內(nèi)地市場(chǎng)時(shí)需要企業(yè)東主或合伙人就具體營(yíng)商事宜或個(gè)別事項(xiàng)共同作出決議，并由當(dāng)事人面簽辦理出具此類聲明書。

非香港公司公證文書

若公司在海外(如開曼群島和英屬維爾京群島)注冊(cè)且已在香港登記為非香港公司，或海外注冊(cè)公司的公司董事為香港身份證持有人，中國(guó)委托公證人同樣可以為此等公司證明主體、在香港發(fā)生的法律行為、有法律意義的事件和文書安排出具公證文書。

公司委托

適用于公司委托內(nèi)地律師為訴訟代理人處理維權(quán)事宜、委任商標(biāo)代理人或其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)申辦領(lǐng)證等委托安排。可以由公司董事連同已獲公司董事會(huì)授權(quán)的授權(quán)代表提出辦理，并需提供相關(guān)的董事決議為委托書的附件作支持。

法律意見書公證

適用于公司處理融資安排應(yīng)國(guó)內(nèi)銀行需求而辦理的香港律師意見，或就訴訟事宜向法院呈交法律意見。

法律意見書可以由香港的注冊(cè)律師或大律師作出，轉(zhuǎn)交中國(guó)委托公證人加以出具見證及認(rèn)證律師身份的公證書。法律意見書公證一般情況需配合公司資料狀況證明/公司董事決議證明一并辦理，或其他合適的公證文書加以支持法律意見所涵蓋的事實(shí)和內(nèi)容。

見證簽署法律文書證明

適用于見證個(gè)人/雙方或多方當(dāng)事人簽署/共同簽署文件的證明，例如簽立合同、協(xié)議或其他法律文書，在港的當(dāng)事人在香港境內(nèi)及中國(guó)委托公證人見證下簽署文件的證明。

中外文譯本相符證明/聲明

若所需呈交的文件以外語(yǔ)書寫(如英文)，為了便利境內(nèi)單位審閱及存錄，可以安排由合資格的翻譯公司或由中國(guó)委托公證人協(xié)助為文件作出中文翻譯本以作證明。

香港服務(wù)提供商證明 (CEPA類公證)

CEPA即《內(nèi)地與香港關(guān)于建立更緊密經(jīng)貿(mào)關(guān)系的安排》，CEPA是為了促進(jìn)內(nèi)地與香港自由貿(mào)易而訂立的協(xié)議安排，香港企業(yè)可以向香港工業(yè)貿(mào)易署申請(qǐng)利用CEPA優(yōu)惠措施進(jìn)入內(nèi)地市場(chǎng)。中國(guó)委托公證人會(huì)協(xié)助配合企業(yè)就不同貿(mào)易范疇的申請(qǐng)及續(xù)期安排出具中國(guó)公證文書。