如今全球各國貿(mào)易往來愈發(fā)密切，涉外的文件在國內(nèi)使用，或國內(nèi)文件需要在境外使用等情況越來越頻繁，而這些文件是不能直接對外或者對內(nèi)使用，都需要辦理公證的相關(guān)手續(xù)，文件才具有合法性，辦理公證的事項需要哪些資料呢？

所有公證事項均需提供的證明材料：

身份證明材料、權(quán)利證明材料、相關(guān)證明材料、公證員審查后需要的其它材料。

當事人身份證明材料包括:

1、當事人為自然人:

（1）境內(nèi)中國人：身份證、戶口簿（或戶籍證明）；

（2）外國人及境外中國人：護照；

（3）港、澳、臺人：當?shù)厣矸葑C、通行證、回鄉(xiāng)證、臺胞證、戶籍謄本等；

（4）未成年人：身份證件（戶口簿、護照、通行證、戶籍謄本等）、出生證明、法定代理人證明材料。

2、當事人為法人：

（1）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照；

（2）法定代表人身份證明書、身份證件；

（3）法定代表人委托他人代辦的需同時出具有效委托書、代理人身份證件；

當事人的權(quán)利證明材料包括：

1、當事人所處理財產(chǎn)的權(quán)利憑證，如房地產(chǎn)權(quán)證、股權(quán)證、存單、倉單、債券、合同、協(xié)議等；

2、當事人簽訂合同、協(xié)議、文件及申辦公證的有關(guān)資格、權(quán)利等證明，如主管部門批文、公司董事會決議、職工（代表）大會決議、授權(quán)委托書、監(jiān)護人身份關(guān)系證明等；

3、與公證事項相關(guān)的資質(zhì)證書或許可證等，如房地產(chǎn)建設(shè)資質(zhì)證書、衛(wèi)生許可證、特種行業(yè)經(jīng)營許可證、金融業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證等；

4、有關(guān)部門的核準同意證明書；

5、其它相關(guān)權(quán)利證明。

當事人的相關(guān)證明材料包括：

1、要求申辦公證的文書材料，如合同、協(xié)議、委托書、遺囑等；（該材料一般根據(jù)需要一式數(shù)份，公證部門留存一份）

2、有關(guān)部門出具的相關(guān)證明材料，如親屬關(guān)系證明、婚姻狀況證明、存款證明、股權(quán)證明等；

3、其它與公證相關(guān)的能證明有關(guān)事實、文書、行為真實合法的證明材料。

當事人的婚姻狀況證明材料包括：

1、已婚：結(jié)婚證；

2、未婚：人事檔案所在部門（如單位的人事部門、街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)的勞動服務(wù)部門、人才交流中心等人事檔案保管部門）出具的未婚證明；

3、離婚：離婚證書或法院離婚判決書(需同時提交法院的判決生效證明) 或法院離婚調(diào)解書；

4、未再婚：離婚證書或法院離婚判決書(需同時提交法院的判決生效證明) 或法院離婚調(diào)解書、人事檔案所在部門出具的未再婚證明。

境外有關(guān)文書材料等需辦理如下手續(xù)： 

在境外的中國公民、港澳臺同胞、外國人以及在外國和港澳臺地區(qū)登記、注冊的法人及其他組織對其在境外的有關(guān)法律行為、法律事實 以及其它有關(guān)法律文件應(yīng)向以下相應(yīng)機構(gòu)申辦公證或認證：

1、在境外的中國公民向我國駐該國使(領(lǐng))館辦理公證。如當事人向當?shù)毓C人申辦公證，該公證書須經(jīng)該國外交部或其授權(quán)的機構(gòu)和中國駐該國使(領(lǐng))館認證。

2、外國人提供的當?shù)毓C人出具的公證文書，應(yīng)經(jīng)該國外交部或其授權(quán)的機構(gòu)和中國駐該國使(領(lǐng))館認證。

3、外國人和境外中國公民在與我國無外交關(guān)系的國家辦理公證文書，原則上需經(jīng)該國外交部及與該國和我國均有外交關(guān)系的第三國駐該國使(領(lǐng))館認證。

4、在香港申辦用于內(nèi)地使用的公證文書應(yīng)由我國司法部委托的“中國委托公證人”辦理，該公證文書須經(jīng)中國法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章予以確認。

5、臺灣同胞持臺灣地區(qū)公證機構(gòu)(含法院公證人和法院所屬民間公證人事務(wù)所)出具的十四大類公證書(涉及繼承、收養(yǎng)、婚姻、出生、死亡、委托、學(xué)歷、定居、撫養(yǎng)、親屬、財產(chǎn)權(quán)利證明、病歷、稅務(wù)、經(jīng)歷、專業(yè)證書)在上海市使用須經(jīng)市公證員協(xié)會核對并出具確認當事人持有的正本與海基會寄送的公證書副本核對一致的證明。

公證部門收取的材料： 

1、公證部門要求當事人提供的證明材料除身份證件外，公證部門一般均要求收取原件，身份證件收取影印件一份。

2、如當事人對提供的該材料原件另有用途，則須經(jīng)公證部門按規(guī)定批準同意后，當事人可向公證部門提供該材料的影印件一份，同時將原件交公證部門核對無誤。